Datenschutzhinweis

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Duale Hochschule Baden-Württemberg (nachfolgend: wir/uns)
gesetzlich vertreten durch die Präsidentin der Dualen Hochschule Baden-Württemberg
Prof. Dr. Martina Klärle
Friedrichstraße 14
70174 Stuttgart
Telefon  0711 / 320 660-0

Dieses Angebot wird von der Evermood GmbH, Rudi-Dutschke-Str. 23, 10969 Berlin, Deutschland im Auftrag von uns betrieben.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" oder unter datenschutz@dhbw.de.

Diese Webseite verwendet ausschließlich notwendige Cookies, um die technisch sichere und korrekte Bereitstellung dieser Webseite zu gewährleisten. Sie sollen die Sicherheit und Funktionalität der Angebote auf dieser Webseite erhöhen.

Cookies sind kleine Textdateien und richten keinen Schaden auf den Endgeräten von Nutzer:innen an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf den Endgeräten von Nutzer:innen gespeichert. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

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Die Evermood GmbH (im Folgenden auch “Evermood” oder “wir” bezeichnet) betreibt eine browserbasierte Softwarelösung (“Evermood Plattform”), mit der Nutzer über gängige Browser Zugang zu einer Mediathek und Beratungsangeboten für berufliche, private und gesundheitliche Anliegen erhalten.

Diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweis gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Evermood Plattform.

Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes („TMG“) ist die Evermood GmbH.

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 Duale Hochschule Baden-Württemberg

gesetzlich vertreten durch die Präsidentin der Dualen Hochschule Baden-Württemberg,

Prof. Dr. Martina Klärle

Friedrichstraße 14

70174 Stuttgart

Telefon  0711 / 320 660-0

Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" oder unter datenschutz@dhbw.de.

Die Evermood GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Verantwortlichen.

Wir verarbeiten ausschließlich solche Daten, die im Rahmen der Beratungsangebote erforderlich sein können. Diese können sein:

●        Vorname, Nachname

●        E-Mail-Adresse

●        Telefonnummer

●        Informationen zu Ihrem Anliegen

Darüber hinaus werden aus technischen Gründen bei einer Kommunikation im Internet stets bestimmte Daten von Ihrem Rechner automatisch an uns übermittelt wie etwa Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website, Ihr Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem. Diese Daten werden von uns ausschließlich zur Auswertung im Falle von Fehlern gespeichert und nach 30 Tagen wieder gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Diese automatisch übermittelten Daten nutzen wir nur zu internen systembezogenen Zwecken.

Über die Evermood Plattform können Sie die nachfolgenden Dienste nutzen:

Wenn Sie die Mediathek nutzen, werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Die Mediathek kann Beiträge, Videos, Kurse und ähnliche Elemente enthalten. Den Umfang und Inhalt der Mediathek bestimmt die Duale Hochschule Baden-Württemberg.

Wenn Sie die Beratung nutzen, können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert werden. In den nachfolgenden Abschnitten erklären wir, wie die Beratung funktioniert und welche personenbezogenen Daten hierbei verarbeitet werden. Um die Beratung zu nutzen, wählen Sie in der Evermood Plattform eine Ansprechperson aus, von der Sie zu Ihrem Anliegen beraten werden möchten.

Ansprechpersonen können Personen aus einer verantwortlichen Abteilung, externe Beratungsstellen und Dienstleister oder Berater:innen von Evermood sein. Die jeweilige Zugehörigkeit der Ansprechperson ist klar gekennzeichnet. Die Anzahl und Auswahl der Ansprechpersonen bestimmt die Duale Hochschule Baden-Württemberg.

Je nach Thema Ihres Anliegens besteht die Möglichkeit, weitere Angaben über Freitextfelder und Multiple-Choice-Eingaben zu machen. Welche Freitextfelder und Multiple-Choice-Felder angezeigt werden, bestimmt die Duale Hochschule Baden-Württemberg.

Je nach Ansprechperson haben Sie die Möglichkeit, per Telefon oder per Chat beraten zu werden.

Egal, ob Sie sich für die Beratung per Telefon oder per Chat entscheiden, erhalten Sie bei der Kontaktaufnahme mit der ausgewählten Ansprechperson einen automatisch generierten Zugangscode und eine PIN (zusammen “Zugangsdaten”). Mithilfe dieser Zugangsdaten können Sie sich auch zu einem späteren Zeitpunkt - ohne Angabe personenbezogener Daten - einloggen, Ihr Anliegen verwalten und, sofern Sie die Beratung per Chat ausgewählt haben, mit Ihrer Ansprechperson chatten.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Auftrag der Dualen Hochschulen Baden-Württemberg zur Förderung der Gesundheit und Studienbedingungen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 2 Abs. 3 LHG Baden-Württemberg.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn dies durch eine Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet wird oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.

Personenbezogene Daten werden bei uns nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben werden, verarbeitet. Die Dauer der Speicherung von Informationen hängt von den Zwecken ab, für die wir sie im Auftrag der Dualen Hochschule Baden-Württemberg erhoben und verwendet haben. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Beratung der betroffenen Studierenden.

Wenn Sie die Beratung nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Anliegen zu archivieren, indem Sie auf den dafür vorgesehenen Button klicken und die Archivierung bestätigen.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung innerhalb von 30 Tagen, ab dem Zeitpunkt der Archivierungs-Bestätigung, automatisch gelöscht.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht beantragen, werden Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht oder gesperrt, wenn der Zweck der Speicherung entfällt.

Die oben genannten personenbezogenen Daten können von den oben genannten Ansprechpersonen und von Evermood Mitarbeiter:innen, die mit entsprechenden Rechten ausgestattet sind, eingesehen werden. Wir weisen darauf hin, dass ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht gewährleistet werden kann. 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten an Dritte übermitteln nur übermitteln, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Wir verarbeiten Ihre Daten in Rechenzentren der Open Telekom Cloud in Deutschland.

Wir verarbeiten und speichern alle übermittelten Daten stets mit einem üblichen und sicheren Verschlüsselungsverfahren (TLSv1.3 und TLSv1.2). Dieses erkennen Sie an dem “https”-Protokoll oder am Schloss-Symbol, welches üblicherweise vor der Domain in Ihrem Browser angezeigt wird.

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen Rechte auf Berichtigung, Löschung und Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns gespeichert worden sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt ist, sowie die Herkunft und Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten zu erfragen. Bitte richten Sie derartige Anfragen an die Duale Hochschule Baden-Württemberg.

Diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweis sind gültig ab 20.02.2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Produkte oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweis zu ändern.